INDICAZIONI OPERATIVE PER LIMITARE L’ACCESSO AGLI UFFICI DA PARTE DI VISISTATORI ESTERNI O DIPENDENTI
In ottemperanza al Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri dell’8 marzo 2020, al fine di limitare i contatti interpersonali, si comunica che gli uffici amministrativi della Fondazione Santa Chiara Onlus non saranno accessibili al pubblico, ma continueranno a garantire i servizi attraverso le comunicazioni a distanza, facendo riferimento ai numeri, o indirizzi e-mail dei vari uffici e alle indicazioni sotto riportate
DIPENDENTI /LIBERI PROFESSIONISTI
- Privilegiare il CONTATTO TELEFONICO per la risoluzione di problematiche ordinarie inerenti le attività svolte dall’Area Organizzazione Aziendale e Gestione Risorse Umane (es. errori nel cedolino paga, chiusura cartellino mensile…) chiamando l’Ufficio nelle seguenti fasce orarie:
– lunedì – mercoledì: mattino dalle 11.00 alle 12.00.
– martedì – giovedì e venerdì: pomeriggio dalle 14.00 alle 15.00
Il personale che dovesse aver la necessità di recarsi personalmente presso l’Area Organizzazione Aziendale e Gestione Risorse Umane dovrà preventivamente contattare telefonicamente l’Area nelle seguenti fasce orarie (salvo comunicazioni urgenti):
– lunedì – mercoledì: mattino dalle 11.00 alle 12.00.
– martedì – giovedì e venerdì: pomeriggio dalle 14.00 alle 15.00
comunicando brevemente il motivo della richiesta in relazione al quale l’Ufficio comunicherà l’orario in cui presentarsi nelle fasce di apertura al pubblico:
- Lunedì e mercoledì dalle 13.45 alle 15.00
- Venerdì dalle 11 alle 12.30
- così da non creare assembramenti al di fuori dall’Ufficio.
- La consegna della fattura relativa alle prestazioni dei LIBERI PROFESSIONISTI deve avvenire in busta chiusa in portineria e contestualmente si inviano i liberi professionisti a comunicare all’ufficio ragioneria email e telefono per eventuali ulteriori comunicazioni.
PER DIPENDENTI/LIBERI PROFESSIONISTI/ CITTADINI E DITTE ESTERNE
- Per il servizio Protocollo utilizzare i seguenti riferimenti e, solo in caso di necessità, consegnare la documentazione in busta chiusa alla portineria
Tel. 0371/4031 lunedì/venerdì 9.30/12.30
Fax 0371/403214 – 0371/403448
e.mail: protocollo@fondazione-santachiara-lodi.it
PEC: protocollo.fondazione-santachiara-lodi@legalmail.it
4. Per l’U.O. tecnico patrimoniale, approvvigionamenti e logistica
Tel. 0371/4031 lunedì/venerdì 9.30/12.30
e.mail: tecnico@fondazione-santachiara-lodi.it
ufficio.acquisti@fondazione-santachiara-lodi.it